Verpflichtungserklärung — Grundsätze Ethik
In Anlehnung an die „DB Konzerngrundsätze Ethik Verhaltenskodex“ sowie den „DB Verhaltenskodex für Geschäftspartner“ erklären wir deren Akzeptanz und Umsetzung. Ziel ist es, unsere Leitlinien mit den Erwartungen an unser tägliches Verhalten verbindlich festzuschreiben und unsere Geschäftstätigkeit ethisch einwandfrei, nach anwendbarem Recht und mit Integrität zu gestalten.
01Generelle Prinzipien02Gesellschaft & Mitarbeitende03Verhalten der Mitarbeitenden04Wettbewerber, Amtsträger & Partner05Verantwortung ggü. Eigentümern06Einhaltung
Quelle: Konzerngrundsätze Ethik Verhaltenskodex DB AG — Anpassung KUBE CON safety GmbH, Stand 02.01.2024
01Generelle Prinzipien
Im Umgang mit unseren Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden sind wir stets darauf bedacht, fair und integer zu handeln.
Als präqualifizierter Lieferant der DB InfraGO für Sicherungsleistungen und bauaffine Dienstleistungen (SbaD) bieten wir unseren Auftraggebern an, unsere Dienstleistung sicher, umweltgerecht, sozialverträglich und wirtschaftlich durchzuführen. Unser Anspruch, unsere Geschäftstätigkeit ethisch und rechtlich einwandfrei auszuüben, ist untrennbar verbunden mit der Art und Weise, wie wir uns in unserer Arbeit verhalten. In unserer Geschäftstätigkeit befolgen wir das für uns anwendbare Recht sowie geltende Richtlinien und Standards, vermeiden Interessenkonflikte und respektieren die Sitten, Traditionen und gesellschaftlichen Werte der Länder und Kulturkreise, in denen wir tätig sind.
Wir erwarten von unseren Geschäftspartnern und ermutigen sie dazu, selbst vergleichbare ethische Grundsätze auf der Grundlage des anwendbaren Rechts und anerkannter Werte einzuführen — und die Prinzipien des DB Verhaltenskodex für Geschäftspartner in der Zusammenarbeit mit uns einzuhalten.
02Verantwortung gegenüber der Gesellschaft und den Mitarbeitenden
Als werteorientiertes Unternehmen müssen nach unserer Überzeugung Ökonomie, Soziales und Ökologie dauerhaft in Einklang gebracht werden, um nachhaltigen Unternehmenserfolg und gesellschaftliche Akzeptanz sicherzustellen. Unser unternehmerisches Handeln ist dem Gebot der Nachhaltigkeit verpflichtet. Kundenzufriedenheit und Qualität sowie profitables Wachstum sind gleichermaßen wichtige Erfolgsfaktoren wie Mitarbeiterzufriedenheit, Ressourcenschonung, Emissions- und Lärmreduktion.
MenschenrechteDie KUBE CON safety GmbH achtet im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit die international anerkannten Menschenrechte und Grundfreiheiten gemäß den im UN Global Compact festgehaltenen Grundsätzen und leistet durch ihr Handeln einen positiven Beitrag zu deren Schutz und Förderung.
Kinderarbeit und ZwangsarbeitWir ächten Kinderarbeit und jegliche Form von Zwangsarbeit.
ChancengleichheitDie KUBE CON safety GmbH respektiert und fördert die Vielfalt der Gesellschaften, Sprachen, Kulturen und Lebensweisen. Wir dulden keine Diskriminierung von Personen, insbesondere nicht aufgrund ihrer Abstammung, Religion, sexuellen Orientierung, Nationalität, Herkunft, politischen Betätigung, ihres Alters, Geschlechtes oder einer Behinderung.
ZusammenarbeitUnser Miteinander ist durch gegenseitige Wertschätzung gekennzeichnet. Wir verhalten uns partnerschaftlich und sorgen für ein positives Arbeitsklima. Unsere Mitarbeitenden tragen entscheidend zum Erfolg bei — wir sind uns der Verantwortung bewusst, sie zu fördern und weiterzuentwickeln. Wir erkennen die Rechte auf Versammlungsfreiheit und die Bildung von auf rechtsstaatlichen Prinzipien basierenden Interessengruppen an und treten für den Schutz dieser Rechte ein.
SicherheitDie Sicherheit unserer Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartner ist unsere oberste Priorität. Mit unseren eingerichteten Systemen zur Wahrung von Integrität und zum Schutz von Informationen, Daten und Dokumenten sorgen wir für ein sicheres Arbeitsumfeld. Unsere Prozesse werden unterstützt durch die Festlegung von Verantwortung, Zugriffsberechtigungen, anwendbaren Abläufen, jährlichen Unterweisungen der Mitarbeitenden und Kontrollmaßnahmen.
Arbeits- und GesundheitsschutzMit einem konsequenten, präventiven Arbeitsschutz wenden wir Gefährdungen von Personen ab und unterstützen durch gute Arbeitsbedingungen die Gesunderhaltung unserer Mitarbeitenden. Arbeitsschutz ist auch Teil der Eigenverantwortung jedes Mitarbeitenden: Gefährdungen sind durch vorausschauendes, umsichtiges und sicherheitsbewusstes Verhalten zu vermeiden, Mängel unverzüglich der zuständigen Führungskraft zu melden.
UmweltschutzUnsere besondere Verantwortung für umweltschonendes Handeln verpflichtet uns, den Vorsorgeprinzipien zu folgen. Wir fördern unser Umweltbewusstsein durch die Reduzierung von Emissionen, Lärm sowie Material- und Ressourcenverbrauch und treten besonders für die Erhöhung der Energieeffizienz sowie den Einsatz erneuerbarer Energien ein.
03Verhalten unserer Mitarbeitenden
Alle Mitarbeitenden sind verpflichtet, die gesetzlichen Vorgaben, Vorschriften und Richtlinien unserer Auftraggeber sowie die intern geltenden Regelungen der KUBE CON safety GmbH einzuhalten.
Auftreten in der ÖffentlichkeitDie Mitarbeitenden beeinflussen das Erscheinungsbild unseres Unternehmens. Wir achten darauf, unseren Kunden, Auftraggebern und Geschäftspartnern stets freundlich, zuvorkommend und dienstleistungsorientiert zu begegnen.
VertraulichkeitAlle Informationen über die Geschäftsaktivitäten, die nicht veröffentlicht wurden und nicht allgemein bekannt sind, werden vertraulich behandelt — auch Informationen Dritter, etwa von Geschäftspartnern. Wir nutzen Wissen aus internen Unternehmensprozessen nicht für private Zwecke. Die unternehmensbezogene Kommunikation fällt in den Verantwortungsbereich der Geschäftsführung.
Vermeidung von InteressenkonfliktenWir vermeiden Situationen, in denen persönliche oder eigene finanzielle Interessen mit den Interessen der KUBE CON safety GmbH oder unserer Geschäftspartner kollidieren. Nebentätigkeiten und Beteiligungen an Wettbewerbern oder Geschäftspartnern dürfen keinen Interessenkonflikt begründen. Jeder tatsächliche oder vermutete Interessenkonflikt ist der Führungskraft mitzuteilen; dafür sind Meldesysteme eingerichtet. Gesellschaftliches Engagement der Mitarbeitenden wird ausdrücklich ermutigt, soweit es den berechtigten Interessen des Unternehmens nicht entgegensteht.
Einladungen und GeschenkeEinladungen in Verbindung mit unserer Tätigkeit dürfen im Rahmen interner Regelungen angenommen oder ausgesprochen werden, wenn sie angemessen sind und nicht in Erwartung einer unzulässigen Gegenleistung erfolgen. Dasselbe gilt für die Annahme oder Gewährung von Geschenken und anderen Zuwendungen oder Vorteilen jeglicher Art.
04Verhalten gegenüber Wettbewerbern, Amtsträgern und Geschäftspartnern
Die KUBE CON safety GmbH geht auf die Bedürfnisse der Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner ein und behandelt sie ehrlich, verantwortungsbewusst und fair.
KorruptionWir dulden keine Korruption oder andere unlautere Geschäftspraktiken bei Mitarbeitenden oder von uns beauftragten Dritten. Anreize, Privilegien, Vergünstigungen oder sonstige Vorteile, die objektive und faire geschäftliche Entscheidungen beeinträchtigen könnten, werden weder direkt noch mittelbar angeboten, gefordert oder angenommen.
Verhalten gegenüber Amtsträgern · Politik und ParteienMaterielle und immaterielle Zuwendungen jeglicher Art an Amtsträger, Beschäftigte oder Beauftragte staatlicher Einrichtungen oder deren Angehörige sind grundsätzlich untersagt. Gleiches gilt für Zuwendungen an politische Parteien, deren Vertreter, Politiker sowie Mandatsträger und Kandidaten für politische Ämter.
GeschäftspartnerDie Prinzipien unserer Grundsatzerklärung Ethik — angelehnt an die DB Konzerngrundsätze Ethik und den daraus abgeleiteten DB Verhaltenskodex für Geschäftspartner — erwarten wir gleichermaßen von unseren Geschäftspartnern.
Berater, Agenten, MittlerVergütungen von Beratern, Agenten und Mittlern müssen in einem angemessenen Verhältnis zu den geleisteten Diensten stehen und dürfen nicht dazu dienen, Geschäftspartnern oder Dritten unzulässige Vorteile zuzuwenden. Die Auswahl erfolgt sorgfältig nach Eignungskriterien wie fachlicher Qualifikation und Integrität.
Wettbewerbs- und KartellrechtWir halten die relevanten wettbewerbsrechtlichen Vorgaben ein und treffen keine Absprachen und Vereinbarungen, die Preise und Konditionen beeinflussen oder in anderer Weise den fairen Wettbewerb in unzulässiger Weise beschränken.
Spenden / SponsoringSpenden sind ausschließlich in den Bereichen Bildung und Kultur, Integration und Fürsorge, Klima- und Naturschutz sowie humanitäre Hilfe möglich — stets transparent, dokumentiert, freiwillig und ohne Erwartung einer Gegenleistung. Spenden an politische Parteien und religiöse Gemeinschaften sind nicht zulässig. Sponsoringmaßnahmen dürfen keiner verdeckten Interessenförderung dienen.
05Verantwortung gegenüber den Eigentümern
Der Schutz des Unternehmensvermögens und die nachhaltige Steigerung des Unternehmenswertes gehören zu den Zielen unserer unternehmerischen Arbeit.
Schutz des UnternehmensvermögensUnternehmenseigentum und bereitgestellte Arbeitsmittel dürfen grundsätzlich nur für betriebliche Zwecke genutzt werden und sind pfleglich zu behandeln. Alle Mitarbeitenden sind verpflichtet, Vermögenswerte des Unternehmens zu schützen und ehrlich, korrekt und integer zu handeln. Betrug, Korruption oder andere kriminelle Handlungen werden nicht toleriert; Verdachtsfälle werden im rechtlich möglichen Rahmen untersucht.
BerichterstattungBerichte und Unterlagen des Unternehmens müssen in allen wesentlichen Belangen korrekt und wahrheitsgemäß erstellt werden, den geltenden Standards entsprechen und alle relevanten Informationen vollständig dokumentieren.
InsiderhandelMitarbeitenden ist es untersagt, nicht öffentlich zugängliche Informationen aus ihrer Tätigkeit zu nutzen, um finanzielle oder geschäftliche Vorteile für sich oder Dritte zu erzielen.
DatenschutzWir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur, soweit dies im Rahmen der einschlägigen Gesetze und Unternehmensrichtlinien gestattet ist. Dokumente mit persönlichen Daten über Mitarbeitende werden vertraulich behandelt, sorgfältig aufbewahrt und nur autorisierten Personen offengelegt.
GeldwäscheDie KUBE CON safety GmbH ergreift alle erforderlichen Maßnahmen, um Geldwäsche in ihrem Einflussbereich zu unterbinden.
06Einhaltung der Verpflichtungserklärung
Die niedergelegten Prinzipien werden in allen Einheiten umgesetzt.
Verpflichtung zur EinhaltungAlle Geschäftsführer, Führungskräfte und Mitarbeitenden der KUBE CON safety GmbH sind verpflichtet, diese Grundsätze einzuhalten. Die Führungskräfte tragen eine besondere Verantwortung für die Vermittlung und Umsetzung dieser Leitlinien.
Abgabe von HinweisenAlle Mitarbeitenden sind angehalten, schwerwiegende Rechtsverletzungen zu melden, bei denen mit einem erheblichen Schaden für die KUBE CON safety GmbH zu rechnen ist. Hierfür ist ein internes webbasiertes Hinweisgebersystem eingerichtet.
Schutz des HinweisgebersWir dulden keine Handlungen, die gegen Mitarbeitende gerichtet sind, die solche Verstöße melden.
KonsequenzenMitarbeitende müssen im Falle eines Verstoßes gegen Gesetze oder interne Richtlinien mit angemessenen Konsequenzen bis hin zu arbeitsrechtlichen und disziplinarischen Maßnahmen rechnen. Solche Verstöße können auch straf- und haftungsrechtliche Folgen nach sich ziehen.
Weitere InformationenWeitere Informationen finden Sie unter www.bmi.bund.de — Korruptionsprävention.
Inkraftsetzung: Beschlossen auf den Vorstandssitzungen der DB AG und DB ML AG am 03.12.2013 · Inkraftsetzung am 01.01.2014
Sicherheit ist nicht verhandelbar. Ihr Partner für die Sicherung von Eisenbahnbaustellen bei laufendem Bahnbetrieb.
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